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中国二十二冶换挡提速财务共享中心打通业财

时间:2018-11-23 16:22:40| 来源:| 编辑:笔名| 点击:0次

中国二十二冶“换挡提速” 财务共享中心打通业财链条

【导语】世界500强企业中冶科工集团的主要子公司中国二十二冶集团,与浪潮云ERP合作建设财务共享中心,与各业务系统无缝集成,搭建业财税一体化平台,有效解决了信息资源的整合和调度、数据互联互通的难题。目前为止,二十二冶全部的核算业务已纳入共享中心处理,日常人员达到300人以上,总数据量达到140000余条。

面对中国经济的复杂经营形势及国家供给侧结构性改革力度的加大,中国二十二冶集团有限公司(简称二十二冶),开始注重提质增效,降低运营成本,提高核心竞争力,也对增强内控能力、提供深入价值链的业务支持、辅助领导提高决策能力等企业的内部管理,特别是对财务管理工作提出了更高要求。

信息系统错综复杂 业财共享遇挑战

其实,二十二冶早已将信息化作为平台和技术手段,推行了专业的资金管理和项目成本管理,搭建了电子采购平台、财务报表系统、核算系统等多个财务、业务信息化平台且均由多个厂家承建。

虽然二十二冶有一定的信息化基础,已应用多个信息化平台,广大业务、财务人员利用信息化改进工作水平的意识提高,业务、财务各自利用信息化平台提升了管理。但是因为各应用平台由不同供应商承建,这也对信息资源的整合和调度、数据的互联互通提出了很大挑战。

同时,因涉及资金、物资、资产、薪酬、人力、合同等多种业务,不同的应用平台之间是否有关、各平台数据交互关系如何界定、各平台基础数据以哪方为标准等,不管在业务上还是在不同软件供应商的技术衔接上,都是摆在二十二冶面前现实难点。

三招 突破阻碍 打通业财链条

为解决这些难点问题,二十二冶与浪潮云ERP合作,经过不断地探索与实践,确定了系统集成、业务财务融合的思路,通过三步走建设财务共享中心。

财务共享中心在共享中心各业务流程梳理过程中,首先, 初步确定了流程的发起、流转及对应信息化系统;其次, 牵头组织相关业务部门, 人力部、物资部、项目监管部、经营预算部、实物资产管理部门等对业务、财务互联互通的方式加以专项研讨,重点关注业务、财务之间的联动和协调是否顺畅、是否有效率;最后, 再组织相关软件供应商进行可行性研究和技术方案确定。

1.与业务系统紧密集成 ,搭建业财税一体化平台

浪潮财务共享中心将财务共享系统与各业务系统进行了无缝隙集成,使合同、集采、资产、资金、共享、核算平台等能够协同共享、互联互通,从业务系统发起业务并最终流转到共享、资金、核算系统成为现实,搭建并夯实了业财税一体化的信息化平台。

2.构建业财税 融合体系 ,增强企业内部控制

浪潮财务共享中心建立了业财税融合体系,财务核算基于业务执行过程形成,实现了以经济事项发生为源头,以业务实际发生为依据,业务、税务到财务的整体融合。同时,以事前与事中控制为手段,加强过程管理,提升了企业内控制度的执行力。

例如:二十二冶业务人员在发起合同资金支付前端业务时,财务共享平台会根据预制的资金计划、累计付款金额、合同付款比例等进行校验和控制,减少了人为干扰因素,增强了内控和风险管理。

3.强化 财务 专业体系,推动财务 价值创造

浪潮财务共享中心的建设使得财务管理人员从会计核算及报表编制等基础会计工作中剥离出来,致力于高附加值的财务管理与分析活动,推动税务、预算、融资、产权等财务管理的专业筹划与专业管理,从而强化财务专业体系,推动财务价值创造。

这样不仅解决了二十二冶面临的信息孤岛问题,也解决了应用平台相对比较散的问题,呈现了业务到财务、业务财务互联互通的财务共享完整建设蓝图。目前为止,二十二冶全部的核算业务已纳入共享中心处理,日常人员达到300人以上,总数据量达到140000余条,平均每月余20000条

中国二十二冶换挡提速财务共享中心打通业财

,以及上万条的收付款单据,财务共享的应用效果已初步显现。

在未来,二十二冶财务共享的建设将继续杨帆前进,扩展财务系统与各业务系统的集成广度和深度,推进财务、预算、人资、物资、税务等信息化系统持续建设、完善、融合和协同应用,最终实现会计业务的加工厂、管理决策的信息库、内部管控的新平台、财务转型的推进器的既定目标。